Khi tìm hiểu hoặc mua máy photocopy, bạn sẽ gặp rất nhiều thuật ngữ kỹ thuật viết tắt như ppm, dpi, ADF, duplex, gsm… Bài viết này tổng hợp và giải thích dễ hiểu các thuật ngữ phổ biến nhất, giúp bạn đọc hiểu thông số kỹ thuật và tư vấn của nhà cung cấp[…]
Khi máy photocopy Ricoh gặp sự cố, màn hình thường hiển thị một mã lỗi SC (Service Call) kèm dãy số. Bài viết giải thích ý nghĩa chung của mã lỗi SC, các nhóm lỗi phổ biến và cách xử lý an toàn trước khi gọi kỹ thuật viên. 1. Mã Lỗi SC (Service Call)[…]
Bảo trì định kỳ giúp máy photocopy vận hành ổn định, hạn chế hỏng hóc đột xuất và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Bài viết cung cấp lịch bảo trì tham khảo mà mọi doanh nghiệp nên áp dụng. 1. Vì Sao Cần Bảo Trì Máy Photocopy Định Kỳ? Máy photocopy hoạt động liên[…]
Thay mực (toner) sai cách có thể gây lem mực ra tay, quần áo hoặc làm giảm chất lượng bản in. Bài viết hướng dẫn các bước thay mực máy photocopy an toàn, sạch sẽ và đúng kỹ thuật. 1. Dấu Hiệu Nhận Biết Cần Thay Mực Màn hình máy hiển thị thông báo “Toner[…]
Thay vì scan xong phải copy file qua USB rồi mới gửi email, máy photocopy Ricoh cho phép scan và gửi email trực tiếp chỉ trong vài thao tác. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng tính năng này để tiết kiệm thời gian xử lý tài liệu. 1. Điều[…]
Không thể in tài liệu từ máy tính vì chưa kết nối đúng cách với máy photocopy? Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy photocopy qua mạng LAN và Wifi, giúp nhiều máy tính trong văn phòng cùng sử dụng chung một máy in. 1. Kết Nối Máy Photocopy Qua Mạng LAN[…]
Nạp giấy sai cách là nguyên nhân hàng đầu gây kẹt giấy, lệch bản in hoặc mờ nét. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách nạp giấy đúng chuẩn và chọn khổ giấy phù hợp cho từng loại tài liệu. 1. Các Bước Nạp Giấy Đúng Cách Bước 1: Kéo khay giấy ra nhẹ nhàng,[…]
Kẹt giấy là lỗi thường gặp nhất khi sử dụng máy photocopy, gây gián đoạn công việc nếu không xử lý đúng cách. Bài viết hướng dẫn từng bước khắc phục an toàn, nhanh chóng ngay tại văn phòng mà không cần gọi kỹ thuật viên. 1. Nguyên Nhân Thường Gặp Gây Kẹt Giấy Giấy[…]
Lần đầu sử dụng máy photocopy Ricoh nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước cơ bản: khởi động máy, thực hiện copy, in tài liệu và các lưu ý quan trọng giúp nhân viên mới thao tác đúng ngay từ lần đầu. 1. Các Bước Khởi[…]
