Cách Kết Nối Máy Photocopy Với Máy Tính Và Wifi

Cách kết nối máy photocopy với máy tính và mạng wifi văn phòng

Không thể in tài liệu từ máy tính vì chưa kết nối đúng cách với máy photocopy? Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy photocopy qua mạng LAN và Wifi, giúp nhiều máy tính trong văn phòng cùng sử dụng chung một máy in.

1. Kết Nối Máy Photocopy Qua Mạng LAN (Dây Mạng)

Bước 1: Cắm dây mạng LAN từ router/switch vào cổng mạng phía sau máy photocopy.
Bước 2: Vào màn hình cảm ứng máy, kiểm tra địa chỉ IP được cấp tại mục Cài đặt > Thông tin mạng.
Bước 3: Trên máy tính, tải và cài đặt driver máy in tương ứng dòng máy (tải từ website hãng hoặc đĩa CD đi kèm).
Bước 4: Khi cài đặt, nhập đúng địa chỉ IP của máy photocopy để máy tính nhận diện và kết nối.

2. Kết Nối Máy Photocopy Qua Wifi

Bước 1: Vào Cài đặt > Cài đặt mạng > Wifi trên màn hình cảm ứng máy.
Bước 2: Chọn tên mạng Wifi văn phòng, nhập mật khẩu Wifi.
Bước 3: Chờ máy kết nối thành công, ghi lại địa chỉ IP hiển thị.
Bước 4: Trên máy tính/laptop, thêm máy in mới bằng địa chỉ IP vừa ghi nhận (giống bước cài LAN).

Lưu ý: Nếu văn phòng dùng Wifi đổi mật khẩu định kỳ, cần cập nhật lại kết nối trên máy photocopy mỗi lần đổi mật khẩu để tránh gián đoạn in ấn.

3. Cách Chia Sẻ Máy Cho Nhiều Máy Tính Cùng Sử Dụng

Khi máy photocopy đã có địa chỉ IP cố định trong mạng nội bộ, chỉ cần cài driver và nhập đúng IP đó trên từng máy tính khác trong văn phòng là có thể in chung, không cần kết nối dây trực tiếp.

4. Câu Hỏi Thường Gặp

Máy tính không tìm thấy máy photocopy thì phải làm sao?

Kiểm tra máy tính và máy photocopy có đang cùng một mạng Wifi/LAN hay không, đồng thời xác nhận lại địa chỉ IP máy photocopy chưa bị thay đổi do router cấp IP động.

Nên dùng mạng LAN hay Wifi cho máy photocopy văn phòng?

Mạng LAN (dây) cho kết nối ổn định hơn, phù hợp văn phòng cố định. Wifi tiện lợi khi không thể kéo dây mạng đến vị trí đặt máy, nhưng dễ bị gián đoạn nếu tín hiệu yếu.

Định Tuyến có hỗ trợ cài đặt kết nối mạng khi lắp máy không?

Có. Đội ngũ kỹ thuật Định Tuyến hỗ trợ cài đặt kết nối mạng, driver máy in miễn phí khi bàn giao máy cho khách hàng thuê hoặc mua máy.

Cần hỗ trợ kết nối máy photocopy với mạng văn phòng?

Liên hệ Hotline/Zalo 0769 119 919 để được kỹ thuật viên hỗ trợ cài đặt miễn phí.