Cách Thay Mực Toner Máy Photocopy Đúng Cách

Thay mực (toner) sai cách có thể gây lem mực ra tay, quần áo hoặc làm giảm chất lượng bản in. Bài viết hướng dẫn các bước thay mực máy photocopy an toàn, sạch sẽ và đúng kỹ thuật.

1. Dấu Hiệu Nhận Biết Cần Thay Mực

Màn hình máy hiển thị thông báo “Toner Low” hoặc “Thay hộp mực”
Bản in bị mờ, nhạt màu hoặc có vệt trắng loang lổ
Đèn báo mực trên thân máy chuyển sang màu cảnh báo

2. Các Bước Thay Mực An Toàn, Không Lem

Bước 1: Tắt nguồn máy hoặc để máy ở chế độ chờ, mở nắp khoang chứa hộp mực theo hướng dẫn trên thân máy.
Bước 2: Nhẹ nhàng rút hộp mực cũ ra theo đúng hướng dẫn (thường kéo thẳng ra ngoài), đặt vào túi/hộp đựng riêng để tránh dây mực ra ngoài.
Bước 3: Lắc nhẹ hộp mực mới 5-6 lần theo chiều ngang để mực phân bố đều trước khi lắp vào máy.
Bước 4: Tháo nắp bảo vệ (seal) của hộp mực mới, lắp vào đúng vị trí, đúng chiều cho đến khi nghe tiếng khớp cố định.
Bước 5: Đóng nắp khoang mực, khởi động lại máy nếu cần và in thử một bản để kiểm tra chất lượng.

Lưu ý an toàn: Nên trải giấy báo hoặc khăn dưới khu vực thao tác để hứng mực rơi vãi, tránh chạm tay trực tiếp vào đầu tiếp xúc của hộp mực, và rửa tay ngay nếu mực dính vào da.

3. Mẹo Tránh Lem Mực Khi Thao Tác

Luôn cầm hộp mực bằng tay cầm được thiết kế sẵn, không cầm vào phần đáy hộp
Không tháo hộp mực khi máy đang hoạt động hoặc còn nóng
Chuẩn bị sẵn khăn giấy hoặc găng tay nếu thao tác lần đầu chưa quen

4. Câu Hỏi Thường Gặp

Máy đang thuê thì ai chịu trách nhiệm thay mực?

Khi thuê máy photocopy tại Định Tuyến, khách hàng được miễn phí 100% mực in trong suốt hợp đồng, kỹ thuật viên sẽ chủ động thay mực định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

Có thể tự đổ mực vào hộp cũ để tiết kiệm chi phí không?

Không khuyến khích. Việc tự đổ mực (refill) không đúng kỹ thuật dễ gây rò rỉ mực vào bên trong máy, ảnh hưởng đến trống và bo mạch, gây chi phí sửa chữa cao hơn tiết kiệm được.

Mực dính vào quần áo có giặt sạch được không?

Mực photocopy (toner) là bột nhựa gốc polymer, khó giặt sạch bằng nước thông thường. Nên dùng chổi mềm phủi bớt bột mực trước khi giặt, tránh chà xát mạnh làm mực bám sâu vào vải.

Cần hỗ trợ thay mực máy photocopy?

Liên hệ Hotline/Zalo 0769 119 919 – khách hàng thuê máy tại Định Tuyến được miễn phí mực in trọn gói.