Thay vì scan xong phải copy file qua USB rồi mới gửi email, máy photocopy Ricoh cho phép scan và gửi email trực tiếp chỉ trong vài thao tác. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng tính năng này để tiết kiệm thời gian xử lý tài liệu. 1. Điều[…]
Không thể in tài liệu từ máy tính vì chưa kết nối đúng cách với máy photocopy? Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy photocopy qua mạng LAN và Wifi, giúp nhiều máy tính trong văn phòng cùng sử dụng chung một máy in. 1. Kết Nối Máy Photocopy Qua Mạng LAN[…]
Nạp giấy sai cách là nguyên nhân hàng đầu gây kẹt giấy, lệch bản in hoặc mờ nét. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách nạp giấy đúng chuẩn và chọn khổ giấy phù hợp cho từng loại tài liệu. 1. Các Bước Nạp Giấy Đúng Cách Bước 1: Kéo khay giấy ra nhẹ nhàng,[…]
Kẹt giấy là lỗi thường gặp nhất khi sử dụng máy photocopy, gây gián đoạn công việc nếu không xử lý đúng cách. Bài viết hướng dẫn từng bước khắc phục an toàn, nhanh chóng ngay tại văn phòng mà không cần gọi kỹ thuật viên. 1. Nguyên Nhân Thường Gặp Gây Kẹt Giấy Giấy[…]
Lần đầu sử dụng máy photocopy Ricoh nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước cơ bản: khởi động máy, thực hiện copy, in tài liệu và các lưu ý quan trọng giúp nhân viên mới thao tác đúng ngay từ lần đầu. 1. Các Bước Khởi[…]
Máy photocopy khổ A3 và khổ A4 phục vụ những nhu cầu in ấn khác nhau. Chọn sai khổ giấy có thể khiến doanh nghiệp phải đầu tư lại hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu công việc. Cùng tìm hiểu khác biệt để chọn đúng ngay từ đầu. 1. Khác Biệt Giữa Máy Khổ[…]
Văn phòng nhỏ, hộ kinh doanh thường băn khoăn giữa máy photocopy đa năng (in – copy – scan – fax) và máy in đơn chức năng. Bài viết so sánh chi tiết để bạn chọn thiết bị phù hợp, tránh đầu tư dư thừa hoặc thiếu chức năng cần thiết. 1. Máy Đa Năng[…]
Máy photocopy mới 100% và máy tân trang (refurbished) đều là lựa chọn phổ biến, nhưng khác biệt lớn về giá và độ mới. Bài viết so sánh chi tiết để bạn cân nhắc phù hợp với ngân sách và mục đích sử dụng. 1. Máy Tân Trang (Refurbished) Là Gì? Máy tân trang là[…]
Ricoh và Toshiba đều là hai thương hiệu máy photocopy Nhật Bản uy tín, được nhiều văn phòng tại Việt Nam tin dùng. Vậy nên chọn thương hiệu nào? Bài viết phân tích khách quan điểm mạnh của từng hãng để bạn có cơ sở lựa chọn phù hợp với nhu cầu thực tế. 1.[…]
Nhiều doanh nghiệp phân vân giữa máy photocopy trắng đen và máy photocopy màu khi trang bị thiết bị văn phòng. Mỗi loại có ưu nhược điểm riêng về chi phí đầu tư, chi phí vận hành và mục đích sử dụng. Bài viết giúp bạn hiểu rõ khác biệt để chọn đúng loại máy,[…]
