Cài đặt in 2 mặt (Duplex) giúp giảm gần 50% lượng giấy sử dụng, tiết kiệm chi phí đáng kể cho văn phòng in ấn số lượng lớn. Bài viết hướng dẫn cách bật chế độ này cả khi copy trực tiếp và khi in từ máy tính.
1. Cài Đặt In 2 Mặt Khi Copy Trực Tiếp Trên Máy
- Bước 1: Đặt tài liệu cần copy vào khay nạp tự động (ADF) hoặc lên kính scan.
- Bước 2: Trên màn hình cảm ứng, chọn mục Copy, sau đó chọn 2 Sided (2 mặt).
- Bước 3: Chọn kiểu tài liệu gốc (1 mặt hoặc 2 mặt) và kiểu bản copy mong muốn (1→2, 2→2, 2→1).
- Bước 4: Nhấn Start để bắt đầu copy 2 mặt.
2. Cài Đặt In 2 Mặt Khi In Từ Máy Tính
- Bước 1: Mở file cần in, chọn File > Print.
- Bước 2: Chọn tên máy photocopy, vào mục Properties/Preferences (Tùy chọn máy in).
- Bước 3: Tìm mục Duplex Printing/2-Sided, chọn kiểu lật trang phù hợp (lật cạnh dài – Long Edge hoặc lật cạnh ngắn – Short Edge).
- Bước 4: Xác nhận và nhấn Print để in tài liệu 2 mặt.
3. Mẹo Đặt In 2 Mặt Làm Mặc Định
Để tránh phải chọn lại mỗi lần in, bạn có thể vào Cài đặt máy in mặc định (Printer Properties) trên máy tính, đặt chế độ 2 mặt làm tùy chọn mặc định cho mọi lệnh in, giúp tiết kiệm giấy tự động mà không cần nhớ thao tác mỗi lần.
4. Lợi Ích Thực Tế Của In 2 Mặt
- Giảm gần 50% lượng giấy tiêu thụ mỗi tháng
- Giảm không gian lưu trữ tài liệu giấy
- Góp phần bảo vệ môi trường, giảm lượng giấy thải ra
5. Câu Hỏi Thường Gặp
Hầu hết máy photocopy đa năng đời mới như dòng Ricoh IM Series đều hỗ trợ in – copy 2 mặt tự động, không cần lật giấy thủ công.
Không, với giấy đúng định lượng khuyến nghị (70-80gsm), in 2 mặt không ảnh hưởng đến chất lượng hay gây thấm mực qua mặt sau.
Lật cạnh dài (Long Edge) phù hợp tài liệu dạng dọc (portrait) thông thường như văn bản, hợp đồng. Lật cạnh ngắn (Short Edge) phù hợp tài liệu dạng ngang (landscape) như bảng biểu, sơ đồ.
Cần hỗ trợ cài đặt máy photocopy?
Liên hệ Hotline/Zalo 0769 119 919 để được kỹ thuật viên Định Tuyến hỗ trợ cài đặt miễn phí.

