Từ Điển Thuật Ngữ Máy Photocopy A-Z

Khi tìm hiểu hoặc mua máy photocopy, bạn sẽ gặp rất nhiều thuật ngữ kỹ thuật viết tắt như ppm, dpi, ADF, duplex, gsm… Bài viết này tổng hợp và giải thích dễ hiểu các thuật ngữ phổ biến nhất, giúp bạn đọc hiểu thông số kỹ thuật và tư vấn của nhà cung cấp một cách chính xác, tự tin lựa chọn máy phù hợp nhu cầu.

Nhóm Thuật Ngữ Về Tốc Độ Và Hiệu Suất

Thuật ngữ	Ý nghĩa
ppm (pages per minute)	Số trang in được trong 1 phút. Máy văn phòng thông dụng thường 20-45 ppm, máy công suất cao 45-90 ppm.
ipm (images per minute)	Tương tự ppm nhưng dùng cho tốc độ xử lý ảnh/scan, đôi khi dùng thay ppm với máy đa chức năng.
Duty cycle	Công suất in tối đa khuyến nghị mỗi tháng để đảm bảo độ bền máy, ví dụ 50.000 trang/tháng.
Warm-up time	Thời gian máy khởi động, làm nóng trước khi sẵn sàng in bản đầu tiên.
FPOT (First Page Out Time)	Thời gian ra bản in đầu tiên tính từ lúc nhấn lệnh in.

Nhóm Thuật Ngữ Về Chất Lượng Bản In

Thuật ngữ	Ý nghĩa
dpi (dots per inch)	Độ phân giải in, số điểm ảnh trên mỗi inch. Dpi càng cao, bản in càng nét, sắc sảo. Phổ biến 600-1200 dpi.
gsm (grams per square meter)	Định lượng giấy tính bằng gram/m². Giấy văn phòng thường 70-80 gsm, giấy bìa dày catalogue 200-300 gsm.
Toner (mực)	Bột mực dạng khô dùng trong công nghệ in laser của máy photocopy, khác với mực nước máy in phun.
Drum (trống)	Bộ phận hình trụ tiếp nhận ảnh tĩnh điện để truyền mực lên giấy, là linh kiện hao mòn cần thay định kỳ.
Fuser (bộ sấy)	Bộ phận dùng nhiệt và áp lực để cố định mực lên giấy sau khi in.

Nhóm Thuật Ngữ Về Tính Năng Vận Hành

Thuật ngữ	Ý nghĩa
ADF (Auto Document Feeder)	Bộ nạp tài liệu tự động, cho phép scan/copy nhiều trang liên tiếp không cần đặt tay từng tờ.
RADF (Reversing ADF)	ADF đảo chiều, tự động scan cả 2 mặt tài liệu mà không cần lật giấy thủ công.
Duplex	Chức năng in/scan tự động cả 2 mặt giấy, giúp tiết kiệm giấy đáng kể.
Finisher	Bộ xử lý hoàn thiện sau in như dập ghim, đục lỗ, gấp, đóng sách tự động.
MFP (Multi-Function Printer)	Máy đa chức năng: in – copy – scan – fax tích hợp trong một thiết bị.
MPS (Managed Print Services)	Dịch vụ quản lý in ấn trọn gói, thường gắn với hình thức thuê máy tính phí theo trang in.

Nhóm Thuật Ngữ Về Kết Nối Và Bảo Mật

Thuật ngữ	Ý nghĩa
Network Printing	In qua mạng LAN/Wifi, cho phép nhiều máy tính cùng dùng chung một máy photocopy.
Print Release/Pull Printing	Lệnh in được giữ trên hàng đợi, người dùng xác thực (thẻ từ/mã PIN) tại máy mới in ra, tránh thất lạc tài liệu.
HDD Encryption	Mã hóa ổ cứng máy để bảo vệ dữ liệu tài liệu đã scan/in, quan trọng với ngành tài chính – pháp lý.
Cost per Page	Chi phí trung bình cho mỗi trang in bao gồm mực, giấy, khấu hao – dùng để tính hiệu quả kinh tế khi thuê/mua máy.