Hướng Dẫn Cách Nạp Giấy Và Chọn Khổ Giấy Đúng Chuẩn Cho Máy Photocopy

1. Các Bước Nạp Giấy Đúng Cách

1. Bước 1: Kéo khay giấy ra nhẹ nhàng, không rút quá mạnh.
2. Bước 2: Tơi đều xấp giấy bằng cách vỗ nhẹ cạnh giấy trên mặt bàn trước khi đặt vào khay, giúp tránh dính giấy khi in.
3. Bước 3: Đặt giấy vào khay đúng chiều (thường in logo/watermark hướng lên trên tùy loại giấy), không vượt quá vạch giới hạn (Max Line).
4. Bước 4: Điều chỉnh thanh chặn giấy (paper guide) sát vừa khít với mép giấy, không quá chật hoặc quá lỏng.
5. Bước 5: Đẩy khay giấy vào đúng vị trí cho đến khi nghe tiếng “click” cố định.

2. Bảng Khổ Giấy Thông Dụng Cần Biết

Khổ giấy	Kích thước (mm)	Ứng dụng phổ biến
A3	297 x 420	Bản vẽ kỹ thuật, poster, brochure gấp đôi
A4	210 x 297	Văn bản, hợp đồng, hồ sơ hành chính
A5	148 x 210	Tờ rơi, sổ tay nhỏ
Letter (thư tín)	216 x 279	Tài liệu theo chuẩn quốc tế/Mỹ

3. Cách Chọn Khổ Giấy Trên Máy Photocopy

Sau khi nạp giấy, vào mục Cài đặt khay giấy (Tray Paper Settings) trên màn hình cảm ứng, chọn đúng khổ giấy và định lượng (gsm) tương ứng để máy nhận diện chính xác, tránh tình trạng lệch bản in hoặc báo lỗi sai khổ giấy.

4. Lưu Ý Chọn Giấy In Chất Lượng

• Nên dùng giấy định lượng 70-80gsm cho in ấn văn phòng thông thường
• Bảo quản giấy nơi khô ráo, tránh ẩm mốc làm giấy dính hoặc cong vênh
• Không trộn lẫn nhiều loại giấy khác định lượng trong cùng một khay

5. Câu Hỏi Thường Gặp